Conditii generale de inscriere, preselectie si selectie pentru piesa de teatru Avon



SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI DATE GENERALE

Piesa de teatru Avon  este organizata de S.C. AVON COSMETICS ROMANIA SRL, cu sediul in Bucuresti, Str. Ermil Pangratti nr. 30, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului, sub Nr. J40/6838/1997, Cod Unic de Inregistrare RO 9738657, CIF RO 14463757, denumita in cele ce urmeaza „Organizator” sau „AVON”.

Agentia S.C. Starcom MediaVest Group SRL este investita in calitate de „Imputernicit” pentru a efectua toate demersurile necesare catre orice institutii, organe publice sau private sau societati comerciale in vederea organizarii si desfasurarii piesei de teatru Avon din perioada 15.02.2010 – 31.08.2010, organizata de Avon Cosmetics Romania.
Conditiile generale de inscriere, preselectie si selectie vor fi publicate pe website-ul oficial www.13norocosiAvon.ro, fiind disponibile oricarui solicitant in mod gratuit, pe intreaga durata a proiectului, la adresa www.13norocosiAvon.ro/regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentele Conditii generale, urmând ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntul prealabil pe website-ul oficial
www.13norocosiAvon.ro

SECTIUNEA 2. CONDITII DE PARTICIPARE

La Piesa de Teatru se pot inscrie numai cetatenii romani, rezidenti in Romania, cu varsta cuprinsa intre 18-50 de ani. In cazul in care vor fi selectati, participantii trebuie sa fie disponibili pe perioada repetitiilor si turneului conform datelor mentionate in SECTIUNEA 5. Inscrierea pentru a participa la Piesa implică acceptarea prevederilor prezentelor Conditii generale.


SECTIUNEA 3.  INSCRIEREA LA PRESELECTIE

3.1 Mecanismul de inscriere

Inscrierea pentru preselectia celor care vor juca in piesa de teatru Avon, se face online, pe website-ul www.13norocosiAvon.ro, prin indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
1.    completarea formularului de inscriere cu completarea obligatorie a campurilor marcate
2.    incarcarea unui material video de maximum 8 Mgb sau a unei fotografii personale insotite de o scurta prezentare a motivelor pentru care persoana respectiva doreste sa  urce pe scena. 

Formularul de inscriere contine urmatoarele campuri:
•    Nume si  Prenume - camp obligatoriu
•    E-mail – camp obligatoriu
•    Telefon – camp obligatoriu
•    Ocupatie – camp obligatoriu
•    Data nasterii – camp obligatoriu
•    Oras – camp obligatoriu
•    Judet – camp obligatoriu
•    Adresa  – camp obligatoriu
•    Material video – camp obligatoriu
Necompletarea unuia dintre campurile obligatorii necesare inscrierii determina imposibilitatea de a participa la acest proiect.
Fotografia personala trebuie sa fie in format jpeg, tif, png sau gif si cu dimensiunea maxima de 5 Mb.
Materialul video trebuie sa aiba o durata de maximum 3 minute si sa nu depaseasca dimensiunea de 8 Mgb. In materialul video fiecare participant trebuie sa interpreteze urmatoarele 3 probe:
•    Recitarea unui scurt text – monolog  (maximum 1 minut)
•    Dans (maximum 1 minut)
•    Cantat (maximum 1 minut)

Continutul probelor (textul, dansul si cantecul) sunt la libera alegere a fiecarui participant. Data limită de inscriere este 21 martie 2010, ora 23:59:59.


SECTIUNEA 4.  SELECTIONAREA

4.1 Mecanismul de selectionare

•    Pre-selectia participantilor care se vor inscrie pe website-ul  www.13norocosiAvon.ro  va fi realizata de catre regizorul Beatrice Rancea.
•    Lista celor pre-selectionati va fi publicata pe website pina la data de 26.03.2010; acestia vor fi contactati pentru prezentarea la selectia finala ce va avea loc in perioada 29.03.2010 – 02.04.2010, data, ora si locatia exacta urmand a fi comunicate la momentul contactarii.
•    Selectia finala se va face printr-un interviu direct cu regizorul Beatrice Rancea; astfel vor fi selectionate 13 persoane care vor interpreta unul dintre personajele din piesa  plus rezerve, ce vor juca in piesa de teatru Avon. Lista acestora va fi publicata  pe websiteul www.13norocosiAvon.ro .


SECTIUNEA 5.   ARIA  SI DURATA DE DESFASURARE A PIESEI DE TEATRU

•    Inscrierea se va face pe website-ul www.13norocosiAvon.ro, in perioada 19.02.2010 – 21.03.2010
•    Selectia finala va fi realizata de catre regizorul Beatrice Rancea in perioada 29.03.2010 – 02.04.2010 in Bucuresti.
•    Repetitiile se vor face  cu regizorul Beatrice Rancea in perioada 19.04.2010 – 10.05.2010 in Bucuresti.
•    Reprezentatiile piesei de teatru vor avea loc in perioada 23.05.2010 - 31.07.2010 in cadrul unui turneu in 8 orase din Romania,  dupa cum urmeaza: Bucuresti, Ploiesti, Constanta, Iasi, Cluj, Brasov, Timisoara, Craiova.

SECTIUNEA 6. CONDITII DE VALIDARE
•    Finalistii sunt validati dacă îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:
a.    completarea tuturor campurilor din formularul de inscriere de pe websiteul www. www.13norocosiAvon.ro
b.     îndeplinesc conditiile de participare de la Sectiunea 4
c.    pot fi contactati pentru confirmare în termen de  maximum 5 zile lucrătoare de la data afisarii pe website-ul www.13norocosiAvon.ro
d.    sunt disponibili pentru toata perioada preselectiei, a repetitiilor si a reprezentatiilor si confirma in scris participarea

SECTIUNEA 7 . LIMITAREA RASPUNDERII
Organizatorul nu îsi asuma responsabilitatea pentru:
•    inscrierile care nu conţin anumite date care nu permit contactarea sau confirmarea identităţii participantului;
•    inscrierile care conţin informaţii false ori vădit eronate (ex. localitate inexistentă) si care nu îndeplinesc conditiile de validitate de la Sectiunea 6
•    In cazul publicarii de filmulete,  etc cu alte persoane, cel care posteaza materialele isi asuma intreaga responsabilitate cu privire la drepturile de autor  privind realizarea filmuletelor, precum si in ceea ce priveste  acordul  pe care l-a obtinut in prealabil de la persoanele expuse.
•    postarile de imagini apartinand altor persoane decat a celui care se inscrie sau copiate fara drept de pe alte site-uri.

SECTIUNEA 8. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
 Prin inscrierea la piesa, mai exact prin completarea formularului on-line si incarcarea materialului video prezumă luarea la cunoştinţă a regulamentului si consimţământul participantului pentru procesarea datelor sale cu caracter personal de către organizatorul Concursului, în conformitate cu legea 677/2001.
Datele colectate şi prelucrate în cadrul Piesei de Teatru vor fi:
- nume, prenume, telefon, e-mail, adresa de corespondenta, data nasterii, ocupatie
Tuturor participanţilor la Concurs le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, lege care oferă persoanelor vizate dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenţie asupra datelor şi dreptul de opoziţie. Pentru exercitarea acestor drepturi, Participantii se pot adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată, către Departamentul Relaţii Clienti, Str. Ermil Pangratti 30, Bucuresti.
Organizatorul va folosi datele personale doar pentru propriile activităţi de marketing. Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terţi cu excepţia operatorului de marketing direct al  Avon Cosmetics Romania.
La cererea scrisă a participanţilor, datată şi semnată, expediată pe adresa Organizatorului, Bucuresti, Str. Ermil Pangratti 30,  acesta se obligă:
•    să îi confirme solicitantului dacă prelucrează sau nu date personale, în mod gratuit pentru o solicitare pe an;
•    să rectifice, actualizeze, blocheze, şteargă sau transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conformă dispoziţiilor Legii nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date
•    să înceteze prelucrarea datelor personale ale solicitantului
 Organizatorul se obligă ca la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, să aducă acestora la cunoştinţă drepturile conform legii 677/2001.

SECTIUNEA 9. FORTA MAJORA
Pentru scopul acestor Conditii Generale forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

SECTIUNEA 10. LITIGII
 Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la piesa de teatru se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti.
Eventualele reclamatii legate de derularea inscrierii la piesa de teatru se pot trimite pe adresa Organizatorului in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data anuntarii publice a finalistilor. Dupa expirarea acestui termen Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.

SECTIUNEA 11. INCETAREA CONCURSULUI
Prezentul concurs poate inceta inainte de termenul stabilit numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora conform legislatiei in vigoare, prin decizia Organizatorului sau in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea concursului cu caracter promotional sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect.

SECTIUNEA 12. ALTE CLAUZE
•    Costurile aferente transportului si cazarii pe perioada repetitiilor si a  turneului vor fi suportate de catre organizator.
•    Decizia Organizatorului în orice privinţă este finală şi aplicabila tuturor participanţilor.
•    Prin participarea la Piesa de Teatru, participanţii sunt de acord să respecte regulile şi alte condiţii stabilite de regulamentul oficial.
•    În cazul în care Organizatorul constată că un câştigător nu a îndeplinit şi/sau nu a respectat condiţiile stipulate de regulamentul oficial, îşi rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile şi beneficiile ce revin câştigătorului, fără alte despăgubiri sau plăţi.
•    Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei piesei de teatru.
•    Organizatorul asigura securitatea postarii materialelor video pe siteul www.13norocosiavon.ro, Accesul la aceste materiale va fi permis doar organizatorilor si regizorului.